SOUMISSION

Soumission

Le “fichier texte” comporte la page de titre (titre, auteurs coordonnées complètes) et le manuscrit (résumé français et mots clés français, résumé anglais et mots clés anglais, texte, références, tableaux, légendes des tableaux, légendes des figures).

Sur la 1ère page (page de garde) :

• Le titre conçu avec moins de 12 mots.
• La liste des auteurs (Nom et prénoms écrits en entier) et pour chacun son institution.
• L'adresse électronique, le numéro de téléphone et l'identifiant ORCID de l’auteur correspondant.
• L’institution du travail où le travail a été effectué.

Sur la 2ème page (résumé en français) :

Le résumé doit être concis (12 phrases au maximum), anonyme, factuel et structuré. Pas plus de 350 mots pour un travail original et 150 pour un cas clinique sans abréviations. Trois à cinq mots clés rangés par ordre alphabétique choisis parmi les mots-clés de l’Index Medicus, si possible différents des mots-clés du titre.

Sur la 3ème page (résumé en anglais) :

Il répond aux mêmes critères que le résumé en français. Trois à cinq mots clés rangés par ordre alphabétique choisis parmi les mots clés du Medical Subject Headings de l’Index Medicus.

Sur les pages suivantes :

Le manuscrit : Le texte doit être clair, concis et précis, sans verbiage ni jargon, anonyme (sans mention du nom des auteurs ni de la provenance de l’article). Une seule idée par phrase. Une phrase comporte en règle générale 10 à 12 mots. Débuter les différents chapitres sur une nouvelle page.

Les références :

Utiliser le style bibliographique de Vancouver. L'appel dans le texte est un numéro attribué dans l'ordre d'apparition. Dans la liste, les références sont numérotées dans cet ordre d'appel dans le texte. Les auteurs ont la responsabilité de la transcription correcte des références. Toutes les références appelées dans le texte doivent figurer dans la liste des références. Toutes les références de cette liste doivent être appelées dans le texte, par un numéro mis en exposant et en gras. Toutes les références utilisées doivent être accessibles au lecteur, ce qui exclut les communications personnelles, les données non publiées, les thèses, les comptes rendus de congrès n’ayant pas fait l’objet d’une édition. La liste des références est présentée séparément à la fin de l’article.

Exemple de référence d'une revue :

Traoré M, Kouamé M, Yepie A, Anoumou NM. Traitement chirurgical des fractures de la diaphyse humérale chez l’adulte. J Afr Chir Orthop Traumatol 2017; 2:20-5.

Les tableaux :

Un tableau par page avec légende des tableaux. Pour de courtes séries cliniques, un tableau récapitulatif peut faire apparaître l’ensemble des données concernant chacune des observations. Chaque tableau doit comporter un appel dans le texte. Ils sont faits en simple interligne. Chaque tableau doit comporter un titre informatif au-dessus du tableau et, au-dessous du tableau si besoin, les explications ou notes concernant les unités, les abréviations et les méthodes statistiques. Les tableaux ne sont pas inclus dans le corps du manuscrit. Ils sont numérotés en chiffres romains dans l’ordre de leur première citation dans le texte. Les tableaux ne comporteront pas de colonnes. Les contenus des tableaux doivent être inclus dans des cellules sans espacements ni tabulations ni retour à la ligne pour aligner les items.

Le titre et la légende des figures doivent figurer sur une page séparée.

Illustrations ou figures

Les figures sont appelées dans le texte par numéro (chiffres arabes) dans leur ordre d’apparition. Les figures en camembert ne sont pas acceptées. Elles doivent accompagner le manuscrit, mais ne doivent pas être intégrées dans le fichier texte. Les figures (radiographies, schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc, histogrammes, graphes) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d’un fichier par figure. Les figures peuvent être fournies en couleur : elles seront publiées en couleur dans la version électronique et en noir et blanc dans la version papier. Les figures empruntées à un autre travail ne peuvent être reproduites qu’avec l’accord écrit de leur(s) auteur(s) et de l’éditeur.

Les radiographies standards doivent être en nuances de gris et les photomontages bien ajustés. Le nombre total de tableaux et figures ne devra pas excéder huit. Les camemberts sont exclus.

La lettre de transmission

Elle doit comporter au moins deux paragraphes. Le premier paragraphe doit clairement stipuler que le manuscrit n’a été ni publié, ni pris en considération par un autre journal d’une part ; et que d’autre part, en cas d’acceptation définitive, tous les droits d’Auteur seront automatiquement transférés à la JACOT.

Le deuxième paragraphe doit, soit déclarer tout conflit d’intérêt, soit clairement stipuler qu’« aucun des Auteurs n’a bénéficié ni de près ni de loin, d’un quelconque avantage de la part du fabricant ou du distributeur des médicaments, des implants ou des produits concernés dans leur travail ».

La lettre de transmission ainsi rédigée est signée par tous les auteurs puis, scannée et envoyée séparément en pièce jointe à l’adresse électronique. Cette lettre doit préciser le niveau d'implication de chaque auteur dans la rédaction de l'article pour que ce dernier puisse bénéficier effectivement de la qualité d'auteur (voir sur www.icjme.org).

Contribution des auteurs

À la fin de chaque article, les auteurs doivent préciser les tâches qu'ils ont accomplies.

Checklist

1. S’assurer que les instructions aux auteurs ont été bien suivies et que le temps des verbes est utilisé correctement. Dans le cas contraire, le manuscrit est renvoyé aux auteurs.
2. Le titre ne comporte pas de mots creux, surtout en position forte.
3. La première phrase du résumé ne reprend pas le titre.
4. La dernière phrase de l’introduction précise l'objectif du travail.
5. La rubrique matériels et méthode comporte trois parties.
6. La rubrique résultats ne comporte que des résultats rangés dans l’ordre chronologique.
7. Les totaux sont bien vérifiés.
8. La discussion n’est pas une rubrique de mise au point.
9. La conclusion doit répondre exactement à l'objectif du travail.

Soumettre

Pour toute soumission, utiliser l’adresse suivante : safojournal@gmail.com.

CC (Copie Carbone) – jacot@safoonline.org – siessoh@yahoo.com.